Разграничение прав доступа между пользователями предназначено для предотвращения несанкционированного использования объектов и функций программного комплекса пользователями, не имеющими на это достаточных прав.
В программном комплексе реализовано распределение ролей, что позволяет организатору формировать собственную команду с определённым набором прав на просмотр, редактирование, создание и удаление информации о мероприятиях и других действиях.
Администрирование событий доступно пользователям обладающим определенными правами: Модератору, Организатору и Администратору (Рисунок 3).
Пользователь – физическое лицо, зарегистрированное в Платформе YOU & EVENTS .
Модератор – это пользователь с ограниченными правами, который имеет доступ только к участникам мероприятия. Модератор может самостоятельно подтверждать или отклонять заявки на участие, а также выгружать информацию из чатов в формате Excel.
Организатор – пользователь с базовыми правами, которому предоставляется доступ ко всей информации о мероприятии с возможностью редактирования. Организатор может самостоятельно управлять мероприятием без технической поддержки, включая редактирование и создание событий, составление расписания, внесение изменений и подтверждение заявок на участие.
Администратор – пользователь с расширенными правами, который имеет все права Организатора, а также функции распределения прав доступа для других пользователей. Администратор может создавать новых пользователей с указанием их прав доступа.

| Разделы/вкладки | ⠀Описание | Администратор | Организатор | Модератор |
|---|---|---|---|---|
| Карточка организации | Реквизиты компании | С П Р У | П Р | — |
| Сотрудники | Перечень добавленных сотрудников организации, их роли и права доступа к управлению организацией/мероприятиями | С П Р У | С П Р У | — |
| События | Перечень созданных мероприятий с возможностью удаления, копирования, публикации и перехода к управлению | С П Р У | С П Р У | П |
| Код доступа мероприятия | Уникальный код организации и события | С П Р У | — | — |
| Изменение статусов события (черновик, регистрация открыта, удаление, т.д.) | Изменение статусов мероприятия, в том числе целевое действие для перевода мероприятия в статус "В архиве" | С П Р У | С П Р У | — |
| Основное (создание и редактирование события) | Основная информации о мероприятии, дата, время, место, тематика и тд | С П Р У | С П Р У | — |
| Форма регистрации | Перечень необходимых полей для формы регистрации | С П Р У | С П Р У | — |
| Настройки Email | Специальный текст при подаче и при одобрении заявки | С П Р У | С П Р У | — |
| Координаты | Геолокация места проведения события | С П Р У | С П Р У | — |
| Трансфер | Информация о трансфере | С П Р У | С П Р У | — |
| Бейджи | Макет бейджа | С П Р У | С П Р У | — |
| Участники | Самостоятельное добавление участников к событию, в том числе спикеров, модераторы, с выгрузкой в формат Excel | С П Р У | С П Р У | П |
| Спикеры, модераторы и организаторы | Перечень спикеров и организаторов, добавленных в конкретное мероприятие | С П Р У | С П Р У | — |
| Заявки/Регистрация участников | Подтверждение/отклонение пользователей на событие, если включена модерация заявок в мероприятии | С П Р У | С П Р У | П Р У |
| Программа | Составление программы мероприятия, локации, даты, время, спикеры | С П Р У | С П Р У | — |
| Партнеры и спонсоры | Перечень добавленных партнеров и спонсоров | С П Р У | С П Р У | — |
| Файлы | Перечень документов к событию | С П Р У | С П Р У | — |
| Галерея | Перечень фотографий | С П Р У | С П Р У | — |
| Чаты | Перечень всех сообществ организации с возможностью публикации, удаления, перехода к управлению, выгрузки в формат Excel | С П Р У | С П Р У | — |
| Новости | Перечень всех новостей с возможностью публикации/удаления | С П Р У | С П Р У | — |
| Пуш-уведомления | Перечень уведомлений, отправленных пользователям организатора | П У | П У | — |
| Email-сообщения | Перечень рассылок с детальной статистикой и списком получателей | П У | П У | — |
| Страница мероприятия | Настройка лэндинга мероприятия, информации о событии | С П Р У | С П Р У | — |
| Оставить отзыв | Обратная связь от аудитории (сообщения от участников организаторам мероприятий) | — | П | — |