4. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
При создании мероприятия в системе предусмотрено два варианта настройки доступа: открытый и закрытый.
- Открытый доступ: Мероприятие доступно всем пользователям без ограничений.
- Закрытый доступ: Мероприятие доступно только пользователям, обладающим индивидуальным кодом доступа. Подробная информация о создании кода доступа представлена в пункте 4.9. документации.
Система обеспечивает централизованное хранение всех созданных событий. Доступ к ним осуществляется через вкладку «События» в верхнем меню интерфейса. Каждое мероприятие представлено в виде информативной карточки, содержащей ключевые данные: (изображение, даты проведения, название, тип, статус и место проведения) (Рисунок 8). Такая структура позволяет пользователям быстро ориентироваться в списке мероприятий.
ГЛАВНАЯ => ОРГАНИЗАЦИЯ => СОБЫТИЯ
Рисунок 8. Вкладка «События»
Рисунок 8. Вкладка «События»
ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ НОВОГО СОБЫТИЯ
- Открыть раздел «Управление организацией» в программном комплексе.
- Перейти во вкладку «События».
- Нажать на кнопку
[Добавить]. - Откроется раздел «Создание события», где нужно заполнить информацию о предстоящем мероприятии.
- Выберите тип мероприятия и заполните соответствующие вкладки (Рисунок 9).
ГЛАВНАЯ => ОРГАНИЗАЦИЯ => ДОБАВИТЬ СОБЫТИЕ
Рисунок 9. Создание события
Рисунок 9. Создание события
| Для онлайн - событий заполняются вкладки: | Для офлайн - событий заполняются вкладки: |
|---|---|
| 1) «Основное» | 1) «Основное» |
| 2) «Настройки Email» | 2) «Трансфер» |
| 3) «Форма регистрации» | 3) «Координаты» |
| 4) «Синхронизация с Webinar.ru» | 4) «Настройки Email» |
| 5) «Форма регистрации» | |
| 6) «Бейджи» |
Значения вкладок:
- Основное – информация о мероприятии, вкладка обязательная для заполнения (см. п. 4.2.)
- Трансфер – информация о предоставленном трансфере, данная вкладка заполняется при необходимости (см. п. 4.3.)
- Координаты – указание места геолокации офлайн события, вкладка обязательная для (см. п. 4.4.)
- Настройки email – настройка почтовых сообщений, ответ системы при подаче заявок и при одобрении/отклонении участия на мероприятие (см. п. 4.5.)
- Форма регистрации – применяется в случае необходимости регистрации на мероприятие в приложении (см. п. 4.6.)
- Бейджи – используется, для загрузки готового шаблона бейджей в систему (см. п. 4.7.)
- Синхронизация с Webinar.ru – (см. п. 4.8.) (если предусмотрено контрактом).
ПРОЦЕДУРА РЕДАКТИРОВАНИЯ СОБЫТИЯ
- Найдите карточку нужного мероприятия.
- На карточке события нажмите кнопку
[Изменить событие]. - Система откроет окно «Редактирование события».
- Внесите необходимые изменения в данные мероприятия.
- После завершения редактирования нажмите кнопку [Сохранить].
ГЛАВНАЯ => ОРГАНИЗАЦИЯ => СОБЫТИЯ=> ИЗМЕНИТЬ СОБЫТИЕ