2.1.11. Встречи

Раздел «Встречи» – это встроенный инструмент планирования, который позволяет пользователям приложения эффективно искать и связываться с нужными контактами из числа участников мероприятия, а также согласовывать встречи для обсуждения деловых вопросов.
Встречи назначаются с экрана с подробной информацией об участнике по кнопке [Встретиться], или специального раздела Меню – «Встречи».
Все назначенные встречи (как инициатором которых был сам пользователь, так и назначенные ему другими участниками) делятся на статусы:

• «Подтвержденные» — согласованные встречи вне зависимости от того, является пользователь инициатором или приглашенным.
• «Ожидающие ответа» — встречи, назначенные пользователем и еще не подтвержденные приглашенными.
• «Отмененные» — встречи, которые были отменены, вне зависимости от того, кто их отменил: приглашенный или инициатор.
  Участники получают уведомления обо всех назначенных встречах в виде push-уведомлений.

Для инициирования встречи, необходимо:
1) В разделе «Встречи» нажать на кнопку [Добавить встречу], которая отображена в виде иконки в верхнем правом углу экрана телефона (Рисунок 57).

Рисунок 57

2) Далее выбрать нужного пользователя/участника из выпадающего списка участников (Рисунок 58).

Рисунок 58

3) В открывшемся окне указать всю необходимую информацию о предлагаемой встрече: тему, возможную дату, место и нажать кнопку [Подтвердить] (Рисунок 59).

Рисунок 59

При отправленном приглашение о новой встрече с выбранным участником, статус встречи - «Ожидание ответа» (Рисунок 60).

Рисунок 60

Приглашенный участник, получает приглашение на встречу, у него есть несколько вариантов действий (Рисунок 61):

• Принять приглашение: нажать кнопку [Встретиться].
• Отклонить приглашение: нажать кнопку [Отменить].
• Внести корректировки: приглашенный участник может предложить изменения в деталях встречи, такие как время или место проведения.
  Инициатор получит push-уведомление, если встреча подтверждена. Статус встречи изменится на «Подтверждена».

Рисунок 61

Функция отмены встречи доступна как для инициатора, так и для приглашенного участника (Рисунок 62):

1. Механизм отмены: нажатие кнопки [Отменить встречу].
2. Последствия отмены: автоматическая отправка push-уведомления на мобильное устройство другого участника встречи об отмене запланированной встречи.

Такая система обеспечивает:

• Равные права участников в управлении встречей.
• Оперативное информирование об изменениях в расписании
• Удобство корректировки планов для обеих сторон
  Этот подход позволяет эффективно управлять назначенными встречами, предоставляя гибкость в планировании и поддерживая актуальность информации для всех участников.

Рисунок 62