5.1. Участники

Вкладка «Участники» в панели администрирования предоставляет возможность управления профилями участников:
• Создание, редактирование и удаление профилей участников (см. п. 4.2.1.2.).
• Отслеживание активности участников (дополнительную информацию об этом можно найти в статье (см. п. 6.2.1) "Журнал посещений"(в самом низу).
• Одобрение или отклонение заявок на регистрацию, если включена предварительная модерация (дополнительную информацию об этом можно найти в статье (п 5.1.6. ) "Модерация заявок на участие").
• Распределение участников по группам (см. п. 5.1.9.).
• Отправка push-уведомлений участникам (дополнительную информацию об этом можно найти в статье (см. п. 5.2. ) "Организаторские сообщения участникам").
Все участники мероприятия отображены в виде общего списка пользователей с основными данными и кнопками для управления (Рисунок 27):

ГЛАВНАЯ => ОРГАНИЗАЦИЯ => СОБЫТИЕ=> УПРАВЛЕНИЕ СОБЫТИЕМ=> УЧАСТНИКИ
7
Рисунок 27. Вкладка «Участники»

В строку списка выносится следующая информация:

  • имя и фамилия участника, его фото, телефон и e-mail (если поле телефон и/или «e-mail» заполнено, он отображается под именем и фамилией участника);
  • род деятельности участника (организация и должность);
  • тип участника: пользователь, заявка, скрытый (в столбце под фотографией участника)
  • статус участника (создано, одобрено, отклонено
  • дата и время создания заявки;
  • информация (дата и время) когда был в сети;
  • принадлежность к группе.

Профили пользователей выводятся на экран группами по 10. Для пролистывания страниц с пользователями, воспользуйтесь кнопками 10 Вперед и Назад. Также возможно самостоятельно настроить кол-во показа профилей.

9

Для удобства организатора в панели администрирования работает поиск по имени и фамилии участника, а также по содержимому полей. Несмотря на то, что профили участников выводятся на экран по ограниченному количеству лиц, поиск работает по полному списку участников. Строка поиска расположена в верхней части окна программы.
Список участников также можно фильтровать по группам.

12

Импорт участников

Если у вас уже готов список участников для вашего мероприятия, вы можете загрузить этот файл в систему. После успешной загрузки статус всех участников будет отображаться как «Заявка». В результате этой процедуры каждому участнику будет автоматически присвоен уникальный Индивидуальный ID.
Чтобы посмотреть Индивидуальный ID конкретного участника, просто воспользуйтесь кнопкой редактирования 2222.

3333
Рисунок 28. Импорт участников

Выгрузка участников

Чтобы выгрузить список участников, необходимо нажать на соответствующую кнопку (Рисунок 29). После этого начнется загрузка Excel-файла, в котором будет содержаться информация об участниках. В этом файле вы сможете найти уникальные идентификаторы (ID) для каждого участника, а также их персонализированные QR-коды, которые могут быть использованы для различных целей, например, для регистрации или проверки доступа на мероприятие.

4444
Рисунок 29. Выгрузка участников