4.1. Система статусов мероприятий

В программном комплексе предусмотрено шесть различных статусов для мероприятий. Существует 6 (шесть) статусов:

1. Черновик

  • Присваивается автоматически при создании нового события.
  • Мероприятие в этом статусе не отображается публично в Платформе.
  • Предназначен для подготовительного этапа:
    ⠀— Наполнение контента (расписание, информация о спикерах, трансфер и т.д.);
    ⠀— Настройка формы регистрации;
    ⠀— Заполнение всех необходимых полей и вкладок.

2. Регистрация открыта

  • Переход к этому статусу осуществляется после завершения подготовки контента.
  • Для изменения статуса необходимо:
    ⠀— Перейти во вкладку «Основное»;
    ⠀— В выпадающем списке выбрать «Регистрация открыта»
    ⠀— Нажать кнопку [Сохранить]
  • При смене статуса на "Регистрация открыта":
    ⠀— Всем пользователям Платформы отправляется push-уведомление о новом мероприятии;
    ⠀— Событие становится доступным для регистрации участников.

При статусе события – «Регистрация открыта», в карточке мероприятия отображается кнопка [Подать заявку].

3. Внешняя регистрация

  • Этот статус применяется в особых случаях, когда стандартная процедура онлайн-регистрации не подходит для мероприятия.
  • Назначение:
    ⠀— Используется, когда запись на мероприятие требует прямого контакта с организаторами;
    ⠀— Позволяет обойти стандартную форму регистрации в системе.
  • Отображение в интерфейсе мобильного приложения:
    ⠀— В карточке мероприятия появляется кнопка [Зарегистрироваться]
  • Процесс регистрации:
    ⠀— При нажатии на кнопку [Зарегистрироваться] открывается модальное окно
    ⠀— В окне представлен информационный текст с инструкциями по дальнейшим действиям участников.

4. Анонс

  • Предназначение: информирование о предстоящем мероприятии без возможности регистрации.
  • Особенность: кнопка [Подать заявку] не отображается в карточке события.
  • Применение: используется для предварительного оповещения и привлечения внимания к будущему событию.

5. Регистрация закрыта

  • Если вы хотите закрыть регистрацию на мероприятие, необходимо:
    ⠀— Открыть карточку мероприятия.
    ⠀— Нажать на кнопку [Изменить событие].
    ⠀— В окне «Редактирование события» изменить статус мероприятия на «Регистрация закрыта».
    ⠀— Нажать [Сохранить].
  • После изменения статуса, регистрация на мероприятие будет закрыта, в мобильном приложение в карточке мероприятия отобразится кнопка [Регистрация закрыта].

6. В архиве

  • Статус "В архиве" используется для скрытия карточки прошедшего мероприятия из платформы YOU & EVENTS и мобильного приложения (Рисунок 10).
    ⠀— При установке этого статуса карточка мероприятия становится недоступной для пользователей;
    ⠀— Информация о событии скрывается как в веб-версии Платформы, так и в мобильном приложении YOU & EVENTS.

ГЛАВНАЯ => ОРГАНИЗАЦИЯ
15
Рисунок 10. Статусы событий