4.1. Система статусов мероприятий
В программном комплексе предусмотрено шесть различных статусов для мероприятий. Существует 6 (шесть) статусов:
1. Черновик
- Присваивается автоматически при создании нового события.
- Мероприятие в этом статусе не отображается публично в Платформе.
- Предназначен для подготовительного этапа:
⠀— Наполнение контента (расписание, информация о спикерах, трансфер и т.д.);
⠀— Настройка формы регистрации;
⠀— Заполнение всех необходимых полей и вкладок.
2. Регистрация открыта
- Переход к этому статусу осуществляется после завершения подготовки контента.
- Для изменения статуса необходимо:
⠀— Перейти во вкладку «Основное»;
⠀— В выпадающем списке выбрать «Регистрация открыта»
⠀— Нажать кнопку [Сохранить]
- При смене статуса на "Регистрация открыта":
⠀— Всем пользователям Платформы отправляется push-уведомление о новом мероприятии;
⠀— Событие становится доступным для регистрации участников.
При статусе события – «Регистрация открыта», в карточке мероприятия отображается кнопка [Подать заявку].
3. Внешняя регистрация
- Этот статус применяется в особых случаях, когда стандартная процедура онлайн-регистрации не подходит для мероприятия.
- Назначение:
⠀— Используется, когда запись на мероприятие требует прямого контакта с организаторами;
⠀— Позволяет обойти стандартную форму регистрации в системе.
- Отображение в интерфейсе мобильного приложения:
⠀— В карточке мероприятия появляется кнопка [Зарегистрироваться]
- Процесс регистрации:
⠀— При нажатии на кнопку [Зарегистрироваться] открывается модальное окно
⠀— В окне представлен информационный текст с инструкциями по дальнейшим действиям участников.
4. Анонс
- Предназначение: информирование о предстоящем мероприятии без возможности регистрации.
- Особенность: кнопка [Подать заявку] не отображается в карточке события.
- Применение: используется для предварительного оповещения и привлечения внимания к будущему событию.
5. Регистрация закрыта
- Если вы хотите закрыть регистрацию на мероприятие, необходимо:
⠀— Открыть карточку мероприятия.
⠀— Нажать на кнопку [Изменить событие].
⠀— В окне «Редактирование события» изменить статус мероприятия на «Регистрация закрыта».
⠀— Нажать [Сохранить].
- После изменения статуса, регистрация на мероприятие будет закрыта, в мобильном приложение в карточке мероприятия отобразится кнопка [Регистрация закрыта].
6. В архиве
- Статус "В архиве" используется для скрытия карточки прошедшего мероприятия из платформы YOU & EVENTS и мобильного приложения (Рисунок 10).
⠀— При установке этого статуса карточка мероприятия становится недоступной для пользователей;
⠀— Информация о событии скрывается как в веб-версии Платформы, так и в мобильном приложении YOU & EVENTS.
ГЛАВНАЯ => ОРГАНИЗАЦИЯ
Рисунок 10. Статусы событий